개인프로 벳 보호정책
개인프로 벳 보호정책
개인프로 벳 보호에 관한 기본방침
3683_3942
개인프로 벳가 적절하게 처리되도록 하기 위해 당사는 직원을 철저히 교육하고 지도하며 개인프로 벳가 적절하게 처리되도록 노력할 것입니다 또한, 개인프로 벳 취급에 관한 불만, 상담에 신속하게 대응하고, 당사의 개인프로 벳 취급 및 보안 관리에 관한 적절한 대책을 검토, 개선하겠습니다
1 개인프로 벳의 취득 및 이용
당사는 업무상 필요한 범위 내에서 적법하고 공정한 수단에 따라 개인프로 벳(개인번호 및 구체적인 개인프로 벳에 대해서는 아래 8 참조)를 취득 및 이용하고 있습니다
2 개인프로 벳 이용목적
당사는 보험회사로부터 보험업무를 위탁받고 있으며, 취득한 개인프로 벳(개인번호 및 구체적인 개인프로 벳는 아래 8 참조)를 업무수행에 필요한 범위 내에서 이용하고 있습니다
저희는 여러 보험회사와 사업을 하고 있으며, 저희가 거래하는 보험회사의 상품과 서비스를 추천하기 위해 획득한 개인프로 벳를 사용할 수 있습니다
또한 당사는 보험 대리점, 부동산 중개업, 전기 소매업, 생화 소매업을 운영하고 있으며, 당사는 이러한 운영을 수행하는 데 필요한 범위 내에서 취득한 개인프로 벳를 사용합니다
당사에서는 개인프로 벳를 구체적으로 이용 목적은 다음과 같으며, 그 이외의 목적으로는 이용하지 않습니다
- 1 보험 대리점, 부동산 중개업, 전기 소매업, 생화 소매업, 부대 및 관련 서비스 제공
- 2 당사가 취급하는 손해보험, 생명보험 및 부대/관련 서비스 제공
위 이용 목적의 변경은 합리적으로 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위 내에서 이루어지며, 변경이 있는 경우, 당사는 원칙적으로 해당 내용을 서면(전자적 기록을 포함합니다 이하 동일함)으로 해당 당사자에게 통지하거나 당사 웹사이트(/alpha/) 등에 공개합니다
보험업무를 당사에 위탁하는 보험회사의 이용목적은 보험회사 홈페이지(아래)에 명시되어 있습니다
우리와 거래하는 보험 회사
3개인프로 벳의 안전관리 대책
당사가 처리하는 개인프로 벳(아래 8의 개인번호 및 특정 개인프로 벳 포함)의 유출, 분실, 훼손을 방지하고 기타 개인프로 벳를 안전하게 관리하기 위하여 안전관리에 관한 취급규정을 제정하여 운영하고 있습니다 당사는 개인프로 벳 이용에 관한 실시 체제를 확립하는 등 충분한 보안 대책을 강구함과 동시에, 이용 목적 달성에 필요한 정확성과 최신성을 확보하기 위한 적절한 조치를 강구하며 만일 문제가 발생한 경우에는 신속하게 적절한 시정 조치를 강구합니다
당사는 개인프로 벳의 안전관리조치에 관한 내부규정을 별도로 정하고 있으며, 구체적인 내용은 다음과 같습니다 안전관리 대책에 관해 문의사항이 있으신 경우, 아래 13 문의창구로 연락주시기 바랍니다
- 1 기본방침의 수립
10686_10869 - 2 개인프로 벳의 안전한 관리에 관한 취급규정의 제정
취득, 사용, 보관, 제공, 삭제/폐기 등의 각 단계마다 처리 방법, 담당자 및 업무에 관한 규정을 제정하고 필요에 따라 검토합니다 - 3조직의 안전관리 대책
- 개인프로 벳 관리책임자 설치
- 작업 규정 등의 안전 관리 조치 개선
- 개인프로 벳의 안전한 관리에 관한 처리규정에 의거 운영
- 개인프로 벳 처리현황을 확인할 수 있는 수단 마련
- 개인프로 벳 처리실태 점검 및 감사제도 개발 및 시행
- 유출 등 사고 대응 시스템 구축
- 4인사안전관리 대책
- 직원과의 개인프로 벳 비공개 계약 등 체결
- 직원의 역할과 책임 명확화
- 직원들이 안전 관리 조치, 교육 및 훈련을 인지하고 있는지 확인
- 직원의 개인프로 벳 관리 절차 준수 확인
- 5물리적 안전관리 조치
- 개인프로 벳를 처리하는 영역 관리
- 장비, 전자매체 등의 도난 방지
- 전자 매체 등을 휴대할 때 누출 방지
- 개인 데이터를 삭제하고 장비, 전자 매체 등을 폐기합니다
- 6기술적 안전관리 조치
- 개인프로 벳 이용자 식별 및 인증
- 개인프로 벳 관리 항목 설정 및 접근통제
- 개인 데이터에 대한 접근 권한 관리
- 개인프로 벳 유출 및 훼손 방지를 위한 조치
- 개인프로 벳에 대한 접근 기록 및 분석
- 개인프로 벳를 처리하는 프로 벳시스템의 운영실태를 기록 및 분석
- 개인 데이터를 처리하는 프로 벳 시스템의 모니터링 및 감사
- 7 하청업체 감독
개인 데이터 처리를 아웃소싱하는 경우 당사는 개인 데이터를 적절하게 처리하는 당사자를 선택하며, 아웃소싱 회사에서 안전 관리 조치가 이행되도록 하기 위해 아웃소싱과 관련된 처리 규정을 개발하고 정기적으로 검토합니다 - 8 외부환경 이해
- 우리는 개인프로 벳를 취급하는 국가의 개인프로 벳 보호 관련 시스템을 이해한 후 안전 관리 조치를 시행합니다
4해외에서의 프로 벳 처리
개인프로 벳 처리를 해외에 위탁하는 경우 당사는 다음과 같은 보안관리조치를 취하고 있으며, 위탁업체와 위탁계약을 체결하여 위탁업체가 개인프로 벳보호법에서 요구하는 개인프로 벳 보안관리조치에 준하는 조치(이하 "동등조치"라 함)를 하도록 요구하고 있습니다
- 1다음 항목은 1년에 1회 정기적으로 서면으로 확인됩니다
- (1) 이전 대상지의 제3자에 의한 적절한 조치 이행 상태
- (2) 양도 대상인 제3자가 위치한 외국에서 적절한 조치의 이행에 영향을 미칠 수 있는 시스템의 존재
- 2적절한 조치의 이행에 문제가 있는 경우 당사는 시정을 요구하며, 적절한 조치의 지속적인 이행이 어려워지는 경우 개인프로 벳 제공을 중단합니다
- 3아웃소싱 계약에는 아웃소싱 계약 범위 내에서 개인 데이터를 처리하고, 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 취하며, 직원에 대해 필요하고 적절한 감독을 제공하고, 하도급이 필요한 경우 사전 동의를 받고, 개인 데이터를 제3자에게 제공하는 것을 금지한다고 규정되어 있습니다
- 4개인프로 벳 처리의 해외 외부 위탁에 관한 문의사항은 아래 13을 참조하시기 바랍니다 문의 데스크로 문의해 주세요
5 개인프로 벳의 제3자 제공 및 제3자로부터의 취득
- 1 당사는 다음의 경우를 제외하고는 개인프로 벳(개인번호 및 구체적인 개인프로 벳에 대해서는 아래 8 참조)를 본인의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다
- (1) 법령에 근거하는 경우
- (2) 사람의 생명, 신체, 재산을 보호하기 위해 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
- (3) 공중 보건을 개선하거나 아동의 건전한 양육을 촉진하기 위해 특히 필요한 경우로서 당사자의 동의를 얻기 어려운 경우
- (4) 법률이 규정한 업무를 수행함에 있어 국가기관, 지방자치단체 또는 그 위임을 받은 사람과 협력할 필요가 있고 해당인의 동의를 얻는 것이 업무 수행에 지장을 줄 가능성이 있는 경우
- (5) 제3자가 학술 연구기관 등으로서 학술 연구 목적으로 개인프로 벳를 처리할 필요가 있는 경우(개인프로 벳의 처리 목적 중 일부가 학술 연구 목적인 경우를 포함하며, 개인의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우는 제외합니다)
- 2 개인프로 벳를 제3자에게 제공하거나 제3자로부터 취득하는 경우(개인프로 벳를 개인프로 벳로서 취득하는 경우를 포함합니다), 당사는 제공 및 취득에 관한 사정을 확인하고, 제공받는 자, 제공자의 성명 등 법령에서 정하는 프로 벳를 기록·보존합니다
6 개인프로 벳의 제3자 제공
- 1 법률에 규정된 경우를 제외하고, 제3자가 개인프로 벳를 개인프로 벳로 취득할 것으로 예상되는 경우, 회사는 제3자가 해당 프로 벳의 취득을 허용하는 데 동의한지를 먼저 확인하지 않고는 해당 프로 벳를 제공하지 않습니다
- 2법률에서 정한 경우를 제외하고, 회사는 전항의 확인에 따라 개인프로 벳를 제3자에게 제공하는 경우, 제공과 관련된 사항(개인프로 벳가 언제, 누구에게 제공되었는지, 제3자가 본인의 동의를 얻었는지 등)을 확인하고 기록합니다
7민감한 프로 벳의 처리
당사는 원칙적으로 다음의 경우를 제외하고 민감한 개인프로 벳(인종, 신념, 사회적 신분, 병력, 범죄기록, 범죄피해프로 벳 등을 말합니다) 및 노동조합 가입, 출신 및 본적, 건강관리, 성생활에 관한 프로 벳(민감프로 벳)를 취득, 이용, 제3자에게 제공하지 않습니다 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다
- 1 법령에 근거하는 경우
- 2 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호하기 위해 필요한 경우
- 3공중 보건을 개선하거나 어린이의 건강한 발달을 촉진하기 위해 특히 필요한 경우
- 4 법령에서 정한 업무를 수행함에 있어서 국가기관, 지방자치단체 또는 이들로부터 위탁을 받은 자와 협력할 필요가 있는 경우
- 5 보험료 징수 업무 등을 수행하기 위해 필요한 범위 내에서 직원 등에 관한 정치, 종교 등 단체나 노동조합의 가입 또는 가입과 관련된 민감한 프로 벳를 취득, 이용 또는 제3자에게 제공하는 경우
- 6 상속 절차에 따른 보험금 지급 업무 등을 수행하기 위해 필요한 범위 내에서 민감한 프로 벳를 취득, 이용 또는 제3자에게 제공하는 경우
- 7 보험업에서의 적절한 사업운영을 위하여 당사자의 동의를 받아 사업운영에 필요한 범위 내에서 민감한 프로 벳를 취득, 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우
8 개인번호 및 특정개인프로 벳의 처리
당사는 법률에서 정한 목적 이외의 목적으로 개인번호 및 특정 개인프로 벳를 취득하거나 사용하지 않습니다 또한, 번호법에서 정한 경우를 제외하고는 개인번호 및 특정 개인프로 벳를 제3자에게 제공하지 않습니다
9 가나 처리 프로 벳 처리
- 1 가나 처리 프로 벳 생성
가명화된 프로 벳(법률에 규정된 조치를 취하여 특정 개인을 식별할 수 없도록 개인프로 벳를 처리하여 얻은 개인에 관한 프로 벳)를 생성하는 경우 당사는 다음과 같은 조치를 취합니다
- 법률이 정한 기준에 따라 적절한 처리가 수행되어야 합니다
- 법률에서 정한 기준에 따라 삭제된 프로 벳 및 처리방법에 대한 프로 벳유출을 방지하기 위한 보안통제조치를 취합니다
- 2 가나 처리프로 벳의 이용 목적
가명프로 벳의 사용 목적을 변경하는 경우 변경된 사용 목적을 최대한 명시하고 가명프로 벳와 관련되어 있음을 공개할 것입니다
10 익명으로 처리된 프로 벳의 처리
- 1 익명으로 처리된 프로 벳의 생성
익명 처리된 프로 벳(개인 프로 벳를 복원할 수 없도록 법률에 규정된 조치를 취하여 특정 개인을 식별할 수 없도록 개인프로 벳를 처리하여 얻은 프로 벳)를 생성하는 경우 당사는 다음과 같은 조치를 취합니다
- 법률이 정한 기준에 따라 적절한 처리가 수행되어야 합니다
- 법률에서 정한 기준에 따라 삭제된 프로 벳 및 처리방법에 대한 프로 벳유출을 방지하기 위한 보안통제 조치를 취합니다
- 생성된 익명으로 처리된 프로 벳에 포함된 프로 벳 항목을 게시하려면
- 개인프로 벳가 생성된 사람을 식별하기 위한 어떠한 조치도 취하지 마십시오
- 2익명처리된 프로 벳 제공
저희 회사는 익명처리된 프로 벳를 제3자에게 제공하는 경우, 해당 익명처리된 프로 벳에 포함된 개인프로 벳 항목 및 제공방법을 공개하며, 제공되는 프로 벳가 익명처리된 프로 벳임을 제3자에게 명확히 표시합니다
11 쿠키 등 식별자에 연결된 프로 벳의 획득, 이용 및 제공
쿠키는 웹사이트에서 전송된 텍스트 형식의 프로 벳이며 귀하가 웹사이트를 방문할 때 귀하의 웹 브라우저에 저장됩니다 또한, 웹 비콘은 고객이 웹 페이지나 이메일에 작은 이미지를 볼 때 해당 페이지나 이메일을 삽입하여 프로 벳를 보내는 메커니즘입니다 본 웹사이트는 고객의 프로 벳를 저장하고 이용하기 위해 쿠키, 웹 비콘 또는 이와 유사한 기술(이하 "쿠키 등")을 사용합니다
당사는 쿠키 등에 저장된 식별자를 통계적으로 수집하고 분석할 수 있는 서비스로 Google Inc에서 제공하는 Google Analytics를 사용합니다 Google Analytics 쿠키를 사용한 프로 벳 수집 및 처리에 대한 프로 벳와 Google이 제공하는 서비스의 개인프로 벳 보호정책에 대한 자세한 내용은 아래 웹사이트를 확인하시기 바랍니다
또한 차단 브라우저 추가 기능을 사용하여 Google Analytics를 차단할 수도 있습니다
Google 웹로그 분석
12개인프로 벳 보호법에 따른 보유 개인프로 벳의 공개, 정정, 이용정지 등
개인프로 벳 보호법에 따라 보유 개인프로 벳(개인번호 및 위 8항에 기술된 특정 개인프로 벳 포함)에 대한 공개(확인 및 기록 공개 포함), 정정, 이용 정지 요청은 요청자가 본인임을 확인한 후 처리됩니다 보험회사 또는 기타 회사가 보유한 개인프로 벳에 대해서는 해당 회사를 안내해 드립니다 당사가 보유하고 있는 개인프로 벳에 대해 필요한 조사를 실시한 결과, 개인에 관한 프로 벳가 부정확한 경우에는 그 결과에 따라 정확한 프로 벳로 변경하겠습니다
위의 공개와 같은 절차에는 소정의 수수료가 부과된다는 점에 유의하시기 바랍니다 이 절차를 진행하려면 아래 연락처 프로 벳를 사용하여 문의해 주시기 바랍니다
13연락처
아래 연락처 프로 벳를 사용하여 문의해 주세요 보험사고에 관한 문의는 아래 문의창구 외에 가입하신 보험증권에 기재된 보험회사의 사고상담창구에도 문의하실 수 있습니다
문의하시는 분의 신원을 확인한 후에만 답변해 드리오니 참고하시기 바랍니다
문의
대행사 이름
한와알파비즈니스(주)
주소
도쿄도 주오구 츠키지 1-13-1 긴자 쇼치쿠 스퀘어 14층
대표자명
야마구치 무츠오
전화번호
03-3544-2401
접수 시간
(평일) 월요일~금요일 9:00~17:00 *토,일,공휴일 제외
이메일
habtokyo@hanwacojp
홈페이지
/알파
*저희 회사로부터 이메일이나 다이렉트 메일을 통해 새로운 제품이나 서비스에 대한 프로 벳를 받고 싶지 않으시면 위 연락처로 문의해 주세요
또는 그 이상
2023년 2월 1일 설립
한와알파비즈니스(주)